INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare principale: SI TRAVEL CLES

Gentile Interessato,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.

1. TITOLARE PRINCIPALE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è:

Si Travel Cles

Responsabile della gestione tecnico-amministrativa, fiscale e assicurativa dei viaggi, delle prenotazioni, delle pratiche turistiche e della partecipazione alle attività organizzate e co-organizzate.
Email: [email protected]

Si Travel Cles determina le finalità e i mezzi del trattamento relativi a:

  • iscrizioni e partecipazione ai viaggi/trekking;

  • gestione amministrativa e contabile;

  • adempimenti contrattuali, normativi e assicurativi;

  • gestione dei fornitori e servizi turistici;

  • comunicazioni operative.

2. CONTITOLARI / TITOLARI AUTONOMI SECONDARI

Per specifiche attività organizzative o comunicative, i Suoi dati potranno essere trattati anche da:

Compagnia dei Viandanti

Per la gestione delle attività associative, iscrizioni a trekking giornalieri e iniziative statutarie.
Email: [email protected]

Trekkingone Outdoor & Travel Experience

Per finalità organizzative, logistiche, promozionali e di supporto alle attività outdoor e ai viaggi co-organizzati.
Email: [email protected]

Compagnia dei Viandanti e Trekkingone possono operare in qualità di:

  • titolari autonomi, per attività da loro gestite direttamente, oppure

  • responsabili del trattamento nominati da Si Travel Cles ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando agiscono su sua istruzione.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

a) Gestione delle prenotazioni, adesioni e partecipazione a viaggi ed eventi

(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b, GDPR – contratto/servizi richiesti)

b) Adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e assicurativi

(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c, GDPR – obbligo legale)

c) Comunicazioni organizzative e operative

(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b ed f – necessità operative/legittimo interesse)

d) Invio di newsletter, messaggi promozionali e aggiornamenti via WhatsApp

(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a – consenso dell’interessato)
Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà con strumenti manuali e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato e/o responsabili esterni.

5. CONFERIMENTO DEI DATI

È obbligatorio per le finalità contrattuali e amministrative indicate ai punti 3.a e 3.b.
È facoltativo per finalità promozionali.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi turistici (hotel, rifugi, trasporti, assicurazioni);

  • consulenti amministrativi e fiscali;

  • partner tecnici coinvolti nell’organizzazione;

  • soggetti che collaborano all’adempimento delle attività contrattuali.

7. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno diffusi.

8. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Il trasferimento verso Paesi UE o extra-UE potrà avvenire nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR e solo se necessario all’erogazione del servizio (es. viaggi internazionali).

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di richiedere in qualsiasi momento:

  • accesso ai dati (art. 15),

  • rettifica (art. 16),

  • cancellazione (art. 17),

  • limitazione (art. 18),

  • opposizione (art. 21),

  • portabilità dei dati (art. 20).

Le richieste devono essere inviate al Titolare principale o ai Titolari autonomi coinvolti.

10. CONTATTI PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI