INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che si registrano e partecipano alle attività, ai viaggi e ai trekking organizzati e/o co-organizzati dai soggetti indicati di seguito.

I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza.

1. TITOLARE PRINCIPALE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare principale del trattamento è:

Si Travel Cles
Responsabile della gestione tecnico-amministrativa, fiscale e assicurativa dei viaggi, delle prenotazioni, delle pratiche turistiche e della partecipazione alle attività organizzate e co-organizzate.
📧 Email: [email protected]

Si Travel Cles determina le finalità e i mezzi del trattamento relativi a:

  • iscrizioni e partecipazione a viaggi e trekking;

  • gestione amministrativa, contabile e fiscale;

  • adempimenti contrattuali, normativi e assicurativi;

  • gestione dei fornitori e dei servizi turistici;

  • comunicazioni operative con i partecipanti.

2. TITOLARI AUTONOMI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Per specifiche attività organizzative, associative o comunicative, i dati personali potranno essere trattati anche da:

Compagnia dei Viandanti
Per la gestione delle attività associative, delle iscrizioni a trekking giornalieri e delle iniziative statutarie.
📧 Email: [email protected]

Trekkingone Outdoor & Travel Experience
Per finalità organizzative, logistiche, promozionali e di supporto alle attività outdoor e ai viaggi organizzati.
📧 Email: [email protected]

Tali soggetti operano:

  • in qualità di titolari autonomi del trattamento per le attività da essi direttamente gestite;

  • oppure come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando agiscono su istruzione di Si Travel Cles.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle prenotazioni, adesioni e partecipazione a viaggi, trekking ed eventi
(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali)

b) Adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e assicurativi
(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR – obbligo legale)

c) Comunicazioni organizzative e operative
(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR e, ove applicabile, lett. f GDPR – legittimo interesse del titolare alla corretta organizzazione delle attività e alla comunicazione con i partecipanti)

d) Invio di newsletter, comunicazioni promozionali e aggiornamenti via WhatsApp
(Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR – consenso dell’interessato)
Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza ai sensi dell’art. 32 GDPR.

I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti esterni formalmente incaricati.

5. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è:

  • obbligatorio per le finalità contrattuali, amministrative e assicurative (punti 3.a e 3.b);

  • facoltativo per le finalità promozionali e informative (punto 3.d).

6. RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di procedere alla prenotazione, iscrizione o partecipazione alle attività.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi turistici (strutture ricettive, rifugi, trasporti, assicurazioni);

  • consulenti amministrativi e fiscali;

  • partner tecnici coinvolti nell’organizzazione delle attività;

  • soggetti che collaborano all’adempimento delle obbligazioni contrattuali.

8. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Il trasferimento dei dati verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi extra-UE potrà avvenire nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR e solo se necessario all’erogazione dei servizi richiesti (es. viaggi internazionali).

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e agli adempimenti amministrativi, fiscali e assicurativi, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.

I dati trattati per finalità promozionali e informative saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;

  • rettifica o aggiornamento;

  • cancellazione (diritto all’oblio);

  • limitazione o opposizione al trattamento;

  • portabilità dei dati.

12. CONTATTI PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare:

Si Travel Cles – [email protected]
Compagnia dei Viandanti – [email protected]
Trekkingone Outdoor & Travel Experience – [email protected]